Assistant / Assistante de direction
Emploi
Gond-Pontouvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (Dispositif d'Appui à la Coordination de la Charente, CDD de 6 mois, 35h, à compter du 02/08/2024 jusqu'au 14/02/2025 inclus)
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le dispositif d'appui à la coordination recherche un(e) assistant(e) de direction.
Les missions :
Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs.
Gestion administrative du personnel : entrée-sortie, contrat de travail, avenant, courrier, intégration, affiliation santé, organisation, suivi des VIP.
Gestion des variables de paie : congés, RTT, maladie, suivi des mi-temps thérapeutiques, des mi-temps, contrôle des bulletins de salaires.
Suivi comptable : affectation des factures, contrôle, travail sur la masse salariale, Budget Prévisionnel.
Organisation d'évènements internes/externes : formations, réunions, réceptions.
Participation aux diverses réunions (réunion d'équipe, conseil d'administration, assemblée générale).
Rédaction de comptes rendus, notes d'informations, notes de services, courriers.
Gestion du Plan de développement des Compétences : du recueil du besoin jusqu'à la finalisation. (Négociation partenaire,[...]